众多项目同时开工,需要协调方案,如何提高沟通效率?调试效果如何立体呈现?业务培训如何高效赋能?必发888给出了答案:进行数字化转型。
回首过去一年必发888数字化转型之路
成效显著
疫情常态化防控期间
钉钉助力公司
#无接触#在线办公
在线办公 迅速部署
2020年新冠疫情初期,必发888快速反应,迅速部署在线办公。
1月31日,必发888开始探索钉钉APP;2月5日,管理层召开疫情防控及在线办公应急会议;2月6日,全员进行钉钉在线办公使用培训;2月7日,公司迅速实行居家办公,疫情数据个人信息快速上报统计数据,日报、周报确保效率,实现组织在线、沟通在线、办公在线。2020年3月,完成钉钉线上审批流程搭建,提高审批效率,加快无纸化办公步伐。复工后,采用钉钉进行无接触考勤打卡。
大家关注的#钉钉+氚云# 平台
又给必发888工作带来了什么?
跟着小编一起,先睹为快
钉钉+氚云 多场景运用
1月14日,钉钉新品发布会上必发888创新办经理杜睿研发的低代码技术“钉钉+氚云”平台,在方案管理、调试日报信息远程采集、样品化验管理多个场景得到运用,进一步助推了必发888上下协同的数字化转型。
方案管理数字化 缩短80%时间
改变以往方案管理发起形式单一靠文件传、方案变革记录靠人工处理、历史方案追溯难、方案讨论零散难以沉淀的难题,实现当前格式化表单、统一流程,可移动端操作,方案变更后自动记录,随时便捷查阅,方案讨论聚焦在该方案应用内。
调试日报数字化 缩短50%时间
调试日报从以往只能使用电脑填写、人工汇总的形式变为移动端操作、自动汇总,日报接收形式更加多元,日报表更加灵活,简单模块可以拖拉拽,历史趋势图自动形成统计、实时分析。
实验化验数字化 缩短50%时间
实验化验需求提交由以往邮箱、微信、Excel填写,人工汇总,变为移动端或电脑端操作,填写后自动汇总,历史数据实现实时查询。
有了变化,如何才能真正做到协同
需要必发888转变数字化思维
驰而不息,久久为功
数字化思维升级
必发888从线下协同到在线协同的变化,是数字化思维的转变。
过去同一文件协同困难,同一部门信息互通难,文件信息无归档,再找寻难,培训资料留存难、传播难。现在在线编辑协同成为习惯,部门建立小数据库,群文件归档,培训开直播、用圈子分享小知识。
协作在线化 缩短10%时间成本
以往费时费力的行政统计方式,项目表格查阅困难,领导批注修改繁琐的问题变为在线多人协同文件更新、编写、批注,沟通时间成本降低10%。
数据文件在线化 提高工作效率
以往缺少统一归档,项目信息查阅困难,实现部门小数据库、群文件在线归档,查阅体验、效率显著提高。
培训数字化 夯实赋能效果
在线培训化,增加培训广度,可回看,夯实培训赋能效果。
会议数字化 信息一目了然
在线会议接受度提高,会议室资源、会议日程明晰。通过发布会议举办主题、日期、地点、议程等信息,让参会者可以对会议的详细信息一目了然,做到有的放矢。
“数字化不仅要有从上至下的顶层意志,也要激发自下而上的群众意愿,让业务人员更高效,让业务人员参与到数字化进程中,人人都是开发者,人人都做数字化,组织就会更有活力,更敏捷,更高效,更团结。”杜睿说。
新时期,必发888将继续围绕建设“数字必发888”的目标,统筹运用数字化技术、数字化思维、数字化认知,把数字化贯穿到实验化验、方案沟通、项目建设等日常工作的各个方面,全面推进必发888的数字化改革。同时,进一步联合钉钉,强化高效协同,将氚云平台打造成必发888的“重要数字化窗口”。
未来,必发888的数字化建设任重而道远,但甘做孺子牛、拓荒牛、老黄牛的改革攻坚精神,将会推动必发888实现高质量发展。